Beste vrijwilliger
Voor je liggen de spelregels voor de vrijwilligers van Kunsplatform, vzw Artslag. Deze spelregels zijn beslist niet bedoeld om je af te schrikken, maar juist om het belangrijke werk van vrijwilligers overzichtelijker en aantrekkelijker te maken. Het geeft weer wat de geldende afspraken zijn, zowel vanuit het bestuur als vanuit jou als vrijwilliger, tijdens het uitvoeren van je vrijwilligerswerk.
Uiteraard staat het bestuur te allen tijde open voor suggesties en opbouwende kritiek.
Artslag is een vereniging met als doel kunstbevordering in de ruimste zin van het woord.
Een vrijwilliger van het kunstplatform hoeft niet per se lid te zijn van de vereniging, maar heeft in ieder geval minimaal banden of enige affiniteit met kunst in De Haan.
Hij/zij verricht onbetaalde activiteiten ten behoeve van de instandhouding en uitbreiding van Artslag door middel van de door hem of haar verleende medewerking aan de door Artslag georganiseerde activiteiten.
Definitie vrijwilligerswerk
Vrijwilligerswerk is werk dat je in georganiseerd verband onverplicht en onbetaald verricht. Deze werkzaamheden doe je met volle overtuiging voor je vereniging.
Kunstkring Artslag heeft de volgende vrijwilligersactiviteiten:
Geen vergoeding
Er kan alleen aanspraak worden gemaakt op een onkostenvergoeding van feitelijk gemaakte (on)kosten. Het declaratieformulier kun je vinden op de website van ons kunstplatform. Een voorbeeld wordt als bijlage toegevoegd.
Verzekeringen
Wanneer een vrijwilliger meewerkt aan een evenement dat in basis wordt georganiseerd door de gemeente De Haan maar waarin het kunstplatform participeert is verzekerd bij de gemeente De Haan.
Wanneer de kunstkring een eigen evenement organiseert heeft de kunstkring daarvoor een aparte verzekering afgesloten. Meer informatie is te lezen de website of via de secretaris van de Kunstkring.
Rol van het bestuur
De vrijwilliger wordt door een door het bestuur aangewezen persoon of personen vanuit de vereniging begeleid en/of ondersteund bij zijn of haar taken. Of je nu voor het bestuur werkt of voor een commissie of andere taken uitvoert, tussen het bestuur en de vrijwilliger zal regelmatig overleg plaatsvinden, zodat de wederzijdse verwachtingen op elkaar afgestemd kunnen worden en blijven. Na afloop van elke activiteit vindt er een evaluatie plaats tussen het bestuur en de commissieleden of coördinatoren met vragen als: wat ging er goed en wat zijn verbeterpunten. Hierin meegenomen de financiën.
Informatievoorziening
De vrijwilliger ontvangt tijdig alle relevante informatie met betrekking tot Artslag en haar vrijwilligerswerk. Daarnaast kan altijd de website worden geraadpleegd. Hiervoor krijg elk lid en een beperkt aantal vrijwilligers (niet-leden) een inlogcode om ook toegang te krijgen tot het ledendeel van de website.
Kunstkring Artslag gebruikt haar eigen website www.artslag.be als communicatiemiddel om leden en vrijwilligers zo breed mogelijk te informeren.
Meedenken/praten, maar geen stemrecht
De vrijwilliger wordt in staat gesteld zijn mening weer te geven ten aanzien van het beleid binnen de vereniging, echter heeft geen stemrecht tenzij de vrijwilliger lid is van het kunstplatform. De vrijwilliger heeft toegang tot de twee algemene vergaderingen van leden die per kalenderjaar worden gehouden of zoveel vaker als noodzakelijk is. De vrijwilliger wordt uitgenodigd, is welkom om mee te praten en actief mee te denken, maar mag niet deelnemen aan stemmingen.
De contactpersoon van het bestuur staat iedere vrijwilliger te woord, mocht hij/zij hiertoe behoefte voelen. Omgekeerd geldt hetzelfde.
De functiebeschrijvingen en de rollenverdeling van de bestuursleden staan op de website.
Wijzigingen voorbehouden.
Bescherming persoonsgegevens
De gegevens van de vrijwilliger, die bekend zijn bij Kunstplatform Artslag, worden vertrouwelijk behandeld en niet aan derden doorgegeven.
Uiteraard staat het bestuur te allen tijde open voor suggesties en opbouwende kritiek.
Artslag is een vereniging met als doel kunstbevordering in de ruimste zin van het woord.
Een vrijwilliger van het kunstplatform hoeft niet per se lid te zijn van de vereniging, maar heeft in ieder geval minimaal banden of enige affiniteit met kunst in De Haan.
Hij/zij verricht onbetaalde activiteiten ten behoeve van de instandhouding en uitbreiding van Artslag door middel van de door hem of haar verleende medewerking aan de door Artslag georganiseerde activiteiten.
Definitie vrijwilligerswerk
Vrijwilligerswerk is werk dat je in georganiseerd verband onverplicht en onbetaald verricht. Deze werkzaamheden doe je met volle overtuiging voor je vereniging.
- vrijwilligerswerk heeft een niet-verplichtend karakter;
- vrijwilligerswerk is niet vrijblijvend;
- vrijwilligerswerk is onbetaald;
Kunstkring Artslag heeft de volgende vrijwilligersactiviteiten:
- het vervullen van een bestuursfunctie;
- het doen van commissiewerk;
- het invullen van werkzaamheden ten behoeve van o.a. kunstuitleen, exposities, kunstreizen, kunst-aan-huis avonden, dagjes-uit.
Geen vergoeding
Er kan alleen aanspraak worden gemaakt op een onkostenvergoeding van feitelijk gemaakte (on)kosten. Het declaratieformulier kun je vinden op de website van ons kunstplatform. Een voorbeeld wordt als bijlage toegevoegd.
Verzekeringen
Wanneer een vrijwilliger meewerkt aan een evenement dat in basis wordt georganiseerd door de gemeente De Haan maar waarin het kunstplatform participeert is verzekerd bij de gemeente De Haan.
Wanneer de kunstkring een eigen evenement organiseert heeft de kunstkring daarvoor een aparte verzekering afgesloten. Meer informatie is te lezen de website of via de secretaris van de Kunstkring.
Rol van het bestuur
De vrijwilliger wordt door een door het bestuur aangewezen persoon of personen vanuit de vereniging begeleid en/of ondersteund bij zijn of haar taken. Of je nu voor het bestuur werkt of voor een commissie of andere taken uitvoert, tussen het bestuur en de vrijwilliger zal regelmatig overleg plaatsvinden, zodat de wederzijdse verwachtingen op elkaar afgestemd kunnen worden en blijven. Na afloop van elke activiteit vindt er een evaluatie plaats tussen het bestuur en de commissieleden of coördinatoren met vragen als: wat ging er goed en wat zijn verbeterpunten. Hierin meegenomen de financiën.
Informatievoorziening
De vrijwilliger ontvangt tijdig alle relevante informatie met betrekking tot Artslag en haar vrijwilligerswerk. Daarnaast kan altijd de website worden geraadpleegd. Hiervoor krijg elk lid en een beperkt aantal vrijwilligers (niet-leden) een inlogcode om ook toegang te krijgen tot het ledendeel van de website.
Kunstkring Artslag gebruikt haar eigen website www.artslag.be als communicatiemiddel om leden en vrijwilligers zo breed mogelijk te informeren.
Meedenken/praten, maar geen stemrecht
De vrijwilliger wordt in staat gesteld zijn mening weer te geven ten aanzien van het beleid binnen de vereniging, echter heeft geen stemrecht tenzij de vrijwilliger lid is van het kunstplatform. De vrijwilliger heeft toegang tot de twee algemene vergaderingen van leden die per kalenderjaar worden gehouden of zoveel vaker als noodzakelijk is. De vrijwilliger wordt uitgenodigd, is welkom om mee te praten en actief mee te denken, maar mag niet deelnemen aan stemmingen.
De contactpersoon van het bestuur staat iedere vrijwilliger te woord, mocht hij/zij hiertoe behoefte voelen. Omgekeerd geldt hetzelfde.
De functiebeschrijvingen en de rollenverdeling van de bestuursleden staan op de website.
Wijzigingen voorbehouden.
Bescherming persoonsgegevens
De gegevens van de vrijwilliger, die bekend zijn bij Kunstplatform Artslag, worden vertrouwelijk behandeld en niet aan derden doorgegeven.